Microsoft Project实用教程习题及答案解析_项目管理

一、选择题

1. 什么情况下,Microsoft Project会提示无法打开或找不到项目文件?

A. 项目文件路径错误
B. 项目文件格式错误
C. 系统资源不足
D. 用户权限不足

2. 在Microsoft Project中,如何创建一个新的任务?

A. 右键点击“任务”选项卡,选择“新建任务”
B. 直接输入任务名称,然后按Enter键
C. 选择任务类型,然后输入任务详细信息
D. 以上全部正确

3. 在Microsoft Project中,如何设置任务的截止日期?

A. 在任务详细信息窗格中,找到“截止日期”字段,输入新的日期
B. 右键点击任务,选择“属性”,然后在“常规”选项卡中输入新的日期
C. 直接在任务条上点击“ due date”按钮,输入新的日期
D. 以上全部正确

4. 在Microsoft Project中,如何创建一个新项目?

A. 打开Microsoft Project,点击“新建”按钮
B. 直接输入项目名称,然后按Enter键
C. 从模板中创建新项目
D. 以上全部正确

5. 在Microsoft Project中,如何添加一个资源到项目中?

A. 右键点击“资源”选项卡,选择“新建资源”
B. 在任务详细信息窗格中,选择“资源”选项卡,然后点击“新建资源”按钮
C. 直接在任务条上点击“資源”按钮,选择新的资源
D. 以上全部正确

6. 在Microsoft Project中,如何查看项目的进度?

A. 打开项目视图,查看甘特图
B. 打开进度报告窗格
C. 查看任务列表中的“完成情况”
D. 以上全部正确

7. 在Microsoft Project中,如何修改任务的优先级?

A. 在任务详细信息窗格中,找到“优先级”字段,修改数值
B. 右键点击任务,选择“属性”,然后在“优先级”选项卡中修改数值
C. 在任务列表中,双击任务名称,然后在弹出的对话框中修改数值
D. 以上全部正确

8. 在Microsoft Project中,如何创建一个 subtask?

A. 在任务详细信息窗格中,找到“子任务”选项卡,点击“新建子任务”按钮
B. 右键点击任务,选择“属性”,然后在“子任务”选项卡中创建新子任务
C. 在任务列表中,双击任务名称,然后在弹出的对话框中创建新子任务
D. 以上全部正确

9. 在Microsoft Project中,如何删除一个任务?

A. 右键点击任务,选择“删除”
B. 在任务列表中,选中要删除的任务,然后点击“删除”按钮
C. 打开项目视图,选中要删除的任务,然后点击“删除”按钮
D. 以上全部正确

10. 在Microsoft Project中,如何打印项目计划?

A. 打开项目计划窗口,点击“打印”按钮
B. 打开项目视图,选中要打印的项目,然后点击“打印”按钮
C. 打开进度报告窗格,点击“打印”按钮
D. 以上全部正确

11. 在Microsoft Project中,如何创建一个新的任务?

A. 选中“任务”菜单下的“新建任务”按钮
B. 在“项目”窗格中右键单击要添加任务的项,然后选择“新建任务”
C. 在“任务”对话框中输入任务名称,然后单击“确定”
D. 在“项目”窗格中选择“插入”菜单下的“新任务”按钮

12. 在Microsoft Project中,如何将一个任务分配给团队成员?

A. 在任务对话框中选中该任务,然后在“依赖关系”窗格中展开“ assigned to”列表
B. 单击“分配”按钮,在弹出的“分配任务”对话框中选择团队成员
C. 在“任务”窗格中选中该任务,然后在“资源”窗格中双击该任务
D. 在“项目”窗格中选择该任务,然后在“详细信息”窗格中点击“分配”按钮

13. 在Microsoft Project中,如何使用资源池来管理资源?

A. 在“资源”窗格中右键单击一个资源,然后选择“新建资源池”
B. 在“资源池”对话框中输入资源名称,然后单击“确定”
C. 将资源添加到资源池中,然后在任务中从资源池中分配资源
D. 在“项目”窗格中选择一个任务,然后在“详细信息”窗格中点击“资源”按钮

14. 在Microsoft Project中,如何使用甘特图来可视化项目的进度?

A. 在“项目”窗格中选中所有任务,然后右键单击,选择“导入甘特图”
B. 在“甘特图”对话框中选择一个模板,然后单击“确定”
C. 在“甘特图”窗格中调整任务顺序,然后单击“保存”
D. 在“项目”窗格中选择一个任务,然后在“详细信息”窗格中点击“甘特图”按钮

15. 在Microsoft Project中,如何使用网络视图来检查项目的依赖关系?

A. 在“项目”窗格中选中一个项目,然后右键单击,选择“网络图”
B. 在“网络图”对话框中选择一个模型,然后单击“显示”
C. 在“网络图”窗格中查看依赖关系,然后单击“关闭”
D. 在“项目”窗格中选择一个任务,然后在“详细信息”窗格中点击“网络图”按钮

16. 在Microsoft Project中,如何创建一个自定义属性?

A. 在“项目”窗格中选中一个任务,然后右键单击,选择“属性”
B. 在“属性”对话框中点击“新建”按钮,然后输入属性名称和值
C. 在任务中双击,然后在“属性”对话框中修改属性的值
D. 在“项目”窗格中选择一个任务,然后在“详细信息”窗格中点击“属性”按钮

17. 在Microsoft Project中,如何创建一个自定义模板?

A. 在“项目”窗格中选中一个任务,然后右键单击,选择“属性”
B. 在“属性”对话框中点击“新建模板”按钮,然后输入模板名称和说明
C. 在任务中双击,然后在“属性”对话框中修改属性的值
D. 在“项目”窗格中选择一个任务,然后在“详细信息”窗格中点击“模板”按钮

18. 在Microsoft Project中,如何创建一个条件格式?

A. 在“项目”窗格中选中一个任务,然后右键单击,选择“格式”
B. 在“格式”对话框中选择“条件格式”选项卡
C. 在“条件格式”对话框中选择要应用的条件,然后单击“确定”
D. 在任务中双击,然后在“格式”对话框中修改属性的值

19. 在Microsoft Project中,如何创建一个宏?

A. 在“项目”窗格中选中一个任务,然后右键单击,选择“属性”
B. 在“属性”对话框中点击“新建宏”按钮,然后输入宏的名称和代码
C. 在任务中双击,然后在“属性”对话框中修改属性的值
D. 在“项目”窗格中选择一个任务,然后在“详细信息”窗格中点击“宏”按钮

20. 在Microsoft Project中,如何使用任务链接来连接任务?

A. 在“项目”窗格中选中一个任务,然后右键单击,选择“链接”
B. 在“链接”对话框中选择要链接的任务,然后单击“确定”
C. 在任务中双击,然后在“详细信息”窗格中点击“链接”按钮
D. 在“项目”窗格中选择一个任务,然后在“属性”对话框中修改属性的值

21. 在Microsoft Project中,如何创建一个新项目?

A. 打开Microsoft Project
B. 选择“文件”>“新建”>“项目”
C. 选择“插入”>“新建项目”
D. 选择“视图”>“新建项目”

22. 在Microsoft Project中,如何添加一个任务?

A. 选择“任务”>“新建任务”
B. 选择“资源”>“新建资源”
C. 选择“视图”>“显示所有视图”
D. 输入任务名称,然后选择任务类型和优先级

23. 在Microsoft Project中,如何修改任务的截止日期?

A. 选择任务,然后选择“属性”
B. 选择任务,然后选择“更改”
C. 选择“视图”>“筛选”>“截止日期”
D. 直接在任务栏中更改截止日期

24. 在Microsoft Project中,如何查看项目中所有任务的状态?

A. 选择“视图”>“任务列表”
B. 选择“任务”>“新建任务”
C. 选择“资源”>“新建资源”
D. 选择“视图”>“筛选”>“状态”

25. 在Microsoft Project中,如何创建一个资源?

A. 选择“资源”>“新建资源”
B. 选择“任务”>“新建任务”
C. 选择“视图”>“筛选”>“资源”
D. 输入资源名称,然后选择资源类型和类别

26. 在Microsoft Project中,如何删除一个任务?

A. 选择任务,然后选择“删除”
B. 选择“任务”>“新建任务”
C. 选择任务,然后选择“属性”
D. 直接在任务栏中右键单击任务并选择“删除”

27. 在Microsoft Project中,如何创建一个网络?

A. 选择“视图”>“显示所有视图”
B. 选择“资源”>“新建资源”
C. 选择“任务”>“新建任务”
D. 输入项目名称,然后选择项目类型和优先级

28. 在Microsoft Project中,如何调整任务优先级?

A. 选择任务,然后选择“属性”
B. 选择任务,然后选择“更改”
C. 选择“视图”>“筛选”>“优先级”
D. 直接在任务栏中更改优先级

29. 在Microsoft Project中,如何创建一个资源池?

A. 选择“资源”>“新建资源”
B. 选择“任务”>“新建任务”
C. 选择“视图”>“显示所有视图”
D. 输入资源名称,然后选择资源类型和类别

30. 在Microsoft Project中,如何复制一个项目?

A. 选择“文件”>“另存为”
B. 选择“项目”>“复制”
C. 选择“资源”>“新建资源”
D. 直接在项目窗口中拖动项目到另一个位置
二、问答题

1. 什么是Microsoft Project?


2. 如何创建一个新项目?


3. 如何创建一个任务?


4. 如何分配任务给团队成员?


5. 如何查看任务分配情况?


6. 如何创建一个资源池?


7. 如何查询资源分配情况?


8. 如何调整项目排程?


9. 如何创建一个项目报告?


10. 如何使用Microsoft Project进行团队协作?




参考答案

选择题:

1. A 2. D 3. D 4. D 5. D 6. D 7. D 8. A 9. D 10. D
11. B 12. B 13. C 14. B 15. B 16. B 17. B 18. B 19. B 20. A
21. B 22. A 23. D 24. D 25. A 26. A 27. D 28. D 29. A 30. B

问答题:

1. 什么是Microsoft Project?

Microsoft Project是一种项目管理工具,可以帮助项目经理计划、执行和监控项目活动,以便实现项目的成功完成。
思路 :首先解释Microsoft Project是什么,然后简要介绍它的功能和作用。

2. 如何创建一个新项目?

在Microsoft Project中,可以通过“新建”菜单或快捷键(Ctrl+M)来创建一个新的项目。需要选择项目类型(例如:基本项目或复杂项目),输入项目名称和描述,然后设置项目开始日期和结束日期。
思路 :介绍创建新项目的方法,强调需要设置项目的基本信息和时间范围。

3. 如何创建一个任务?

在Microsoft Project中,可以通过“新建任务”对话框或快捷键(Ctrl+T)来创建一个新的任务。需要输入任务的名称、描述、开始时间和结束时间,还可以设置任务状态和优先级。
思路 :讲解创建任务的方法,强调需要输入任务的基本信息和状态。

4. 如何分配任务给团队成员?

在Microsoft Project中,可以通过修改任务属性或使用“分配”功能来将任务分配给团队成员。可以手动指定团队成员,也可以通过导入成员文件来进行自动分配。
思路 :介绍分配任务的方法,强调可以通过两种方式来实现任务分配。

5. 如何查看任务分配情况?

在Microsoft Project中,可以通过“任务列表”视图或报告来查看任务分配情况。可以在报告中查看每个任务的分配状态、负责人和其他相关信息。
思路 :介绍查看任务分配情况的途径,强调需要关注报告中的任务分配信息。

6. 如何创建一个资源池?

在Microsoft Project中,可以通过“新建资源池”对话框或快捷键(Ctrl+R)来创建一个新的资源池。需要输入资源类型、数量和描述,然后设置资源的可用性和分配规则。
思路 :讲解创建资源池的方法,强调需要输入资源的基本信息和属性。

7. 如何查询资源分配情况?

在Microsoft Project中,可以通过“资源池列表”视图或报告来查看资源分配情况。可以在报告中查看每个资源的分配状态、使用情况和负责人等信息。
思路 :介绍查看资源分配情况的途径,强调需要关注报告中的资源分配信息。

8. 如何调整项目排程?

在Microsoft Project中,可以通过“项目排程”视图或快捷键(Ctrl+Shift+P)来调整项目排程。可以手动调整任务顺序和持续时间,也可以通过优化依赖关系和 float 来调整项目进度。
思路 :介绍调整项目排程的方法,强调需要关注任务之间的依赖关系和优先级。

9. 如何创建一个项目报告?

在Microsoft Project中,可以通过“新建报告”对话框或快捷键(Ctrl+R)来创建一个新的报告。需要输入报告的名称、描述、格式和数据源,然后可以选择不同的报告类型,如进度报告、状态报告或问题报告。
思路 :讲解创建项目报告的方法,强调需要输入报告的基本信息和来源。

10. 如何使用Microsoft Project进行团队协作?

在Microsoft Project中,可以通过共享项目、建立关联和协同工作等功能来实现团队协作。此外,还可以使用集成聊天和日历等工具来加强团队成员之间的沟通和协调。
思路 :介绍使用Microsoft Project进行团队协作的方法,强调需要关注共享资源和协同工作方式。

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