多项目管理战略规划-项目监控与控制_习题及答案

一、选择题

1. 项目监控的定义和作用是:

A. 确保项目的进度和质量
B. 提高项目的效率和效益
C. 管理项目 risks
D. 控制项目的成本和资源

2. 项目控制的定义和作用是:

A. 确保项目的进度和质量
B. 提高项目的效率和效益
C. 管理项目 risks
D. 控制项目的成本和资源

3. 为什么需要项目监控和控制?

A. 确保项目的顺利进行
B. 及时发现和解决问题
C. 提高项目的效率和效益
D. 管理项目 risks

4. 以下哪些方法可以用于项目监控?

A. 数据驱动
B. 经验驱动
C. 因果关系分析
D. 所有上述方法

5. 以下哪些工具可以用于项目监控和控制?

A. 项目管理软件(如敏捷豆腐、Trello)
B. 数据分析软件(如Tableau、Power BI)
C. 协同工具(如Slack、Microsoft Teams)
D. 所有上述工具

6. 制定项目监控计划时,应该考虑以下哪几点?

A. 确定监控的目标和范围
B. 确定关键绩效指标(KPI)
C. 设定监控频率和时间表
D. 以上均考虑

7. 设定关键绩效指标(KPI)的意义和作用是:

A. 帮助衡量项目的进展情况
B. 促进团队协作和沟通
C. 提高项目的效率和效益
D. 管理项目risks

8. 收集和分析数据的方法和技巧包括以下哪些?

A. 数据采集和整理
B. 数据分析工具和技术
C. 数据可视化
D. 所有上述方法

9. 制定并执行纠正措施时,应该注意以下几点:

A. 确定问题的根本原因
B. 制定可执行的解决方案
C. 评估方案的效果
D. 以上均考虑

10. 持续改进和优化的方法包括以下哪些?

A. 数据分析
B. 经验总结
C. 流程优化
D. 所有上述方法

11. 项目监控的方法包括以下哪些?

A. 数据驱动
B. 经验驱动
C. 因果关系分析
D. 预测模型
E. 所有上述方法

12. 项目控制的方法包括以下哪些?

A. 挣值分析
B. 风险管理
C. 成本效益分析
D. 所有上述方法

13. 常用的项目监控工具包括以下哪些?

A. 项目管理软件(如敏捷豆腐、Trello)
B. 数据分析软件(如Tableau、Power BI)
C. 协同工具(如Slack、Microsoft Teams)
D.  all of the above

14. 挣值分析是一种项目控制方法,它包括以下几个步骤:

A. 确定项目的预算和实际支出
B. 计算项目的 earn-while-equating(EWE)
C. 确定项目的进度和成本绩效
D. 分析项目的风险和机会

15. 风险管理是一种项目控制方法,它包括以下几个步骤:

A. 识别项目中的风险
B. 分析风险的可能性 and 影响
C. 制定和执行风险应对策略
D. 监测和调整风险应对策略

16. 项目管理软件(如敏捷豆腐、Trello)可以帮助项目管理者进行以下哪项工作?

A. 监控项目进度
B. 控制项目成本
C. 管理项目 Risks
D. 所有的 above

17. 数据分析软件(如Tableau、Power BI)可以帮助项目管理者进行以下哪项工作?

A. 监控项目进度
B. 控制项目成本
C. 管理项目 Risks
D. 数据的可视化

18. 协同工具(如Slack、Microsoft Teams)可以帮助项目管理者进行以下哪项工作?

A. 监控项目进度
B. 控制项目成本
C. 管理项目 Risks
D. 沟通和协调项目团队成员

19. 在使用项目管理软件时,以下哪种方法可以帮助项目管理者更好地监控项目进度?

A. Gantt 图表
B. 敏捷豆腐
C. Trello
D. 所有上述方法

20. 在使用数据分析软件时,以下哪种方法可以帮助项目管理者更好地监控项目风险?

A. 风险 Register
B. 热力图
C. Pareto 图表
D. 所有上述方法

21. 制定项目监控计划时,首先应该做的是:

A. 确定监控的目标和范围
B. 设定关键绩效指标(KPI)
C. 分析项目的风险和机会
D. 以上均考虑

22. 设定关键绩效指标(KPI)时,应该考虑以下因素:

A. 项目的目标和目标群体
B. 项目的风险和不确定性
C. 项目的资源和时间限制
D. 所有上述因素

23. 收集和分析数据时,以下哪些步骤是必要的?

A. 确定要收集的数据
B. 设计数据 collection 方案
C. 收集数据
D. 分析数据

24. 制定并执行纠正措施时,应该注意以下几点:

A. 确定问题的根本原因
B. 制定可执行的解决方案
C. 评估方案的效果
D. 跟踪和调整方案

25. 持续改进和优化是一个循环的过程,其中包括以下步骤:

A. 设定目标
B. 分析现状
C. 设计改进方案
D. 实施改进方案
E. 评估效果
F. 不断优化

26. 项目监控的目的是确保项目的顺利进行,以下哪个选项不是项目监控的目的之一?

A. 提高项目的效率和效益
B. 降低项目的风险
C. 管理项目的资源和时间
D. 控制项目的质量和交付

27. 项目控制的主要目的是:

A. 提高项目的效率和效益
B. 降低项目的风险
C. 管理项目的资源和时间
D. 管理项目的质量

28. 项目监控和控制过程中,以下哪项是至关重要的?

A. 有效的沟通和合作
B. 准确的数据收集和分析
C. 及时的问题解决
D. 项目的灵活性

29. 项目监控和控制中,以下哪项是最重要的?

A. 规划
B. 执行
C. 监控
D. 控制

30. 在项目监控和控制过程中,以下哪项是不可或缺的?

A. 有效的沟通和合作
B. 准确的数据收集和分析
C. 及时的问题解决
D. 项目的灵活性

31. 实际多项目案例介绍中,以下哪项是正确的?

A. 项目A有明确的项目的范围、目标和交付物
B. 项目B有两个相互依赖的项目,需要分别完成才能达到整体目标
C. 项目C有一个非常紧迫的截止日期,需要在短时间内完成
D. 项目D有一个复杂的需求,需要频繁变更

32. 项目监控与控制的实施过程包括以下步骤:

A. 收集数据
B. 设定关键绩效指标
C. 监控项目进度
D. 执行纠正措施
E. 评估效果并进行持续改进

33. 案例中,项目A的关键绩效指标是:

A. 项目进度
B. 项目成本
C. 项目质量
D. 项目交付物

34. 案例中,项目B的关键绩效指标是:

A. 项目进度
B. 项目成本
C. 项目质量
D. 项目交付物

35. 案例中,项目C的关键绩效指标是:

A. 项目进度
B. 项目成本
C. 项目质量
D. 项目交付物

36. 案例中,项目D的关键绩效指标是:

A. 项目进度
B. 项目成本
C. 项目质量
D. 项目交付物

37. 在案例分析中,以下哪个选项不是正确的?

A. 项目A在开始时没有明确项目的范围、目标和交付物
B. 项目B的两个项目在整体上是有目标的
C. 项目C在开始时确定的关键绩效指标是错误的
D. 项目D的需求在项目中发生了变化

38. 在案例分析中,以下哪项是正确的?

A. 项目A的目标和范围都很清晰
B. 项目B的两个项目在整体上是相互独立的
C. 项目C在开始时确定的关键绩效指标是准确的
D. 项目D的需求在项目中已经稳定

39. 在案例分析中,以下哪项是错误的?

A. 项目A在开始时确定了明确的目标和交付物
B. 项目B的两个项目在整体上是有目标的
C. 项目C在开始时设定了正确的关键绩效指标
D. 项目D的需求在项目中发生了变化

40. 案例分析中,以下哪项是正确的?

A. 项目监控和控制系统可以帮助项目管理者更好地管理多个项目
B. 项目监控和控制系统可以帮助项目管理者避免风险
C. 项目监控和控制系统可以帮助项目管理者提高项目的质量
D. 项目监控和控制系统可以帮助项目管理者更好地控制项目成本
二、问答题

1. 什么是项目监控?


2. 项目监控的作用有哪些?


3. 为什么需要对项目进行监控和控制?


4. 有哪些常用的项目监控和控制方法?


5. 项目管理软件和数据分析软件分别有什么作用?


6. 项目监控和控制的实施步骤有哪些?


7. 实际多项目案例中,项目监控和控制是如何实施的?


8. 项目监控和控制在项目管理中的重要性是什么?


9. 如何通过项目监控和控制实现项目管理的持续改进?


10. 在项目实施过程中,如何确保项目监控和控制的顺利实施?




参考答案

选择题:

1. ABD 2. ABCD 3. ABD 4. D 5. D 6. D 7. ACD 8. D 9. D 10. D
11. ABDE 12. ABD 13. D 14. ABC 15. ABCD 16. D 17. D 18. D 19. A 20. C
21. D 22. D 23. C 24. ABCD 25. ABCDEF 26. C 27. BCD 28. A 29. C 30. A
31. B 32. ABCDE 33. D 34. A 35. C 36. D 37. C 38. A 39. C 40. A

问答题:

1. 什么是项目监控?

项目监控是指对项目的进展、状态和质量等方面进行实时跟踪、监督和测量,以便及时发现并解决问题的一种管理方法。其目的是确保项目能够按照预定的计划和目标顺利进行。
思路 :项目监控是对项目进行的实时跟踪和监督,以便及时发现问题并进行解决。

2. 项目监控的作用有哪些?

项目监控的作用主要有以下几点:
– 确保项目能够按照预定计划和目标顺利进行;
– 及时发现并解决问题,降低项目风险;
– 为项目决策提供依据,提高决策效率;
– 促进团队协作,提高工作效率。
思路 :项目监控的作用主要体现在保障项目进度、质量和风险控制方面。

3. 为什么需要对项目进行监控和控制?

之所以需要对项目进行监控和控制,主要是因为项目本身具有复杂性、不确定性和风险性。如果不进行监控和控制,可能会导致项目延期、超预算、质量下降等问题,进而影响企业的整体利益。
思路 :项目监控和控制是项目管理的基本手段,通过对项目的实时跟踪和监督,可以及时发现并解决问题,确保项目能够按照预定计划和目标顺利进行。

4. 有哪些常用的项目监控和控制方法?

项目监控和控制的方法主要有数据驱动和经验驱动等。数据驱动方法是通过收集和分析数据,以客观事实为依据进行决策;经验驱动方法则是根据过往的经验和教训,进行主观判断和决策。
思路 :项目监控和控制的方法多种多样,可以根据实际情况选择适合的方法。

5. 项目管理软件和数据分析软件分别有什么作用?

项目管理软件主要用于帮助项目经理进行项目规划、执行、监控和控制工作,例如敏捷豆腐、Trello等;数据分析软件主要用于对项目的数据进行分析,以便为项目决策提供依据,例如Tableau、Power BI等。
思路 :项目管理软件和数据分析软件都是项目管理的重要工具,可以帮助项目经理更好地进行项目管理和决策。

6. 项目监控和控制的实施步骤有哪些?

项目监控和控制的实施步骤主要包括:制定项目监控计划、设定关键绩效指标、收集和分析数据、制定并执行纠正措施、持续改进和优化等。
思路 :项目监控和控制的实施是一个循环往复的过程,需要不断地进行调整和改进。

7. 实际多项目案例中,项目监控和控制是如何实施的?

在实际多项目案例中,项目监控和控制的实施主要是通过制定监控计划、设定关键绩效指标、收集和分析数据、制定并执行纠正措施等步骤来完成的。
思路 :实际多项目案例中的项目监控和控制实施,需要根据具体情况灵活运用各种方法和工具。

8. 项目监控和控制在项目管理中的重要性是什么?

项目监控和控制在项目管理中的重要性体现在它能够确保项目能够按照预定计划和目标顺利进行,及时发现并解决问题,降低项目风险,为企业创造价值。
思路 :项目监控和控制是项目管理的基础和保障,对于项目的成功与否具有重要意义。

9. 如何通过项目监控和控制实现项目管理的持续改进?

通过项目监控和控制实现项目管理的持续改进,主要是通过不断收集和分析数据,发现问题并进行相应的调整和改进,以及不断优化项目流程和方法。
思路 :项目监控和控制是项目管理的基石,通过持续的监控和控制,可以不断发现项目中存在的问题,从而实现项目的持续改进。

10. 在项目实施过程中,如何确保项目监控和控制的顺利实施?

为确保项目监控和控制的顺利实施,首先需要建立完善的监控体系,明确监控指标和责任;其次要充分运用各种工具和技术,提高监控效率;最后要加强人员培训和技能提升,提高团队的监控和控制能力。
思路 :项目监控和控制的顺利实施需要在组织层面、工具层面和个人层面等多方面做好准备。

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